NOTRE ENTREPRISE

Seita est une filiale du groupe Imperial Brands ainsi que le second acteur du marché français du tabac grâce à une gamme complète de produits – cigarettes, cigares, tabac, papier à rouler, cigarettes électroniques. En France, nous commercialisons des produits du tabac de renommée internationale. Nos marques phares sont News, JPS, Gauloises Blondes et BLU. Notre division cigares distribue également des marques telles que Fleur de Savane ou encore Ninas. Enfin, Seita c’est également du papier à rouler avec notre marque Rizla+. 

En 2018, Seita est devenu l’un des premiers pays à concrétiser la stratégie du Groupe Imperial Brands et à lancer les produits de vape BLU, en déployant le système fermé myblu pour démocratiser la vape et la rendre accessible à tous les fumeurs qui souhaitent quitter le tabac.

La diversité est le moteur de la réussite. Nous sommes très fiers de compter parmi nos équipes en France des collaborateurs venus des quatre coins du monde : Espagne, Ukraine, Belgique, Grèce, Maroc, Angleterre, Sénégal, …

LE POSTE

Responsable des Opérations RH

MISSION

Management du pôle Paie / ADP et pilotage du Contrôle de gestion sociale

Principales ActivitÉs

• Management de l’équipe Paie / ADP / Gestion de données sociales (3 personnes)
• Coordination de l’administration RH et de la paie
• Superviser et animer une équipe administrative et d’experts paie chargée de :
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (congés, absentéisme des salariés,…), gérer les incidences et les mesures disciplinaires
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales
• Effectuer des veilles sur l’évolution de la législation sociale (taux de cotisations, …) et supervision de la transposition en paie en lien avec le Pôle Relations sociales
• Contrôle de gestion sociale / reporting RH
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel :
• absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail.
• Analyser les données recueillies
• Appuyer par son expertise les évolutions en matière de rémunération (négociées ou imposées : NAO, législation)
• Faire remonter les données sociales au niveau du comité de direction de l’entreprise et des services du Groupe concernés
• Participer à l’élaboration du bilan social de l’entreprise
• Assurer le suivi des échanges avec les contributeurs internes (finance, support vente notamment)

PROFIL

• Diplôme : Master 2
• Niveau d’expérience : confirmé
• Langues : Anglais courant indispensable

Principales compétences à mettre en œuvre

• Compétences techniques indispensables / nécessaires
• Maitrise des logiciels SAP
• Maitrise des logiciels de paie
• Expertise en législation de la paie
• Connaissances en droit du travail
• Capacité à manipuler des statistiques / goût pour les chiffres
• Connaissances de base et niveau de maîtrise
• Maitrise des outils bureautique (pack office)
• Anglais opérationnel indispensable
• Expérience confirmée en management d’équipe

Principales qualités comportementales requises

• Sens de l’écoute
• Sens de la communication et du relationnel
• Organisation
• Diplomatie

Autres informations

• Catégorie cadre
• Convention d’entreprise Seita

CE QUE NOUS OFFRONS

Nous vous proposons un CDI avec un salaire compétitif ainsi que des primes attractives et 10 jours/ mois en Home-office.

PROCHAINES ÉTAPES

Si vous êtes intéressé par ce poste vacant, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur "postuler" sur la page.

A propos de Imperial Brands

Nous sommes un groupe mondial de produits de grande consommation mondial véritablement inclusif, opérant sur 119 marchés et soutenu par 26 000 employés talentueux. Alors que nous entrons dans une nouvelle ère de croissance, nous nous transformons. Nos méthodes de travail et notre culture sont motivées par un état d’esprit challenger, remettant constamment en question le statu quo où les gens peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes au travail. Nos consommateurs étant au centre de ce que nous faisons, notre agilité et notre collaboration stimulent nos ambitions, notre innovation et notre succès, le tout soutenu par nos programmes de développement qui créent des opportunités de professionnelles passionnantes et enrichissantes pour tous, dans un environnement qui célèbre et respecte la différence.